Måned: januar 2018

Yomani XR fra Verifone

Trenger du en god stasjonær terminal? Da trenger du ikke lete lenger. Verifone har svaret med sin Yomani XR.

Et gjennomtenkt betalingsverktøy

Kunden din finner enkelt ut hvor kortet skal plasseres, enten den ønsker å bruke kontaktløs, chip eller magnetstripe da dette er opplyst og forklart logisk på den store fargeskjermen. Til og med kontaktøs mobilbetaling via NFC er støttet. Terminalen er utformet slik at den står stødig, selv uten fastmontering, og den vil heller ikke oppleves som ustabil under bruk da kodetastaturet sitter lavt i konstruksjonen. Kundesikkerheten blir ivaretatt med innebygget innsynsbeskyttelse når kortkoden tastet.

Snakker direkte med ditt kasseapparat

Yomani XR levert av OmniPOS integreres med din POS-kasse. Dette betyr at betalingsbeløpet på kassen sendes over til terminalen når kunden skal betale og kvittering skrives ut på kassen. Noe som igjen gir en hurtig og smidig handel og man slipper å ha kvitteringspapir tilgjengelig til to enheter.

HP ElitePOS

Det finnes mange ulike kasseløsninger (Point of Sale = POS). Når det kommer til stasjonære kasser tør vi påstå at få eller ingen kan måle seg med HP ElitePOS.

Hever kundeopplevelsen i butikken din

Helhetsinntrykk er viktig i detaljhandelen. Med HP ElitePOS får du et stilsikkert og minimalistisk kasseapparat. Kassen er plassbesparende og man drar nytte av rene og funksjonelle flater. Disken din kan brukes enda mer til det den skal brukes til, nemlig handel. God plass gjør at du kan yte enda bedre kundeservice og varene kan bytte eier på en smidig måte. Hvem skulle ikke ønske de hadde bedre plass på disken i julerushet med innpakking og hurtig handel?

En kasse du kan stole på

Med 7. generasjons i5-prosessor fra Intel, 64-bit Windows 10 Pro, SSD-harddisk og solid kvalitet er HP ElitePOS et av markedets kjappeste og mest solide kasseapparat. For dagens bedrifter er sikkerhet av høyeste prioritet. HP ElitePOS har selvrettende BIOS og firmware som beskytter mot virusangrep, for å bidra til å holde dataene, enhetene og kundene dine sikre. Kassen har ansattkortleser inkludert noe som gjør pålogging og bytte av operatør enkelt. Skulle man ønske enda høyere sikkerhet kan HP ElitePOS leveres med fingeravtrykkleser.

Montering

Om du vil og kan borre hull i butikkdisken din kan foten på ElitePOS fjernes og man monterer kassen fast i disken. Dette gir et ekstra eksklusivt uttrykk og den monteres på en sikker måte.

Garanti

HP ElitePOS kommer med hele 5 års garanti.

 

EDI – hva er det egentlig?

Electronic Data Interchange For Administration Commerce and Trade. Eller Elektronisk datautveksling, grunnstandard for utveksling av elektroniske forretningsdokumenter mellom datamaskiner. Slik forklarer Wikipedia EDI med tung engelsk og norsk fagterminologi.

Så hva betyr egentlig EDI oversatt til daglig norsk og i praksis?

Et eksempel. Når en bedrift skal sende en vare til en kunde brukes EDI for å forenkle dataflyten mellom systemene. Bedriften bestiller frakt hos en fraktleverandør, dette kan gjøres direkte på ordren, man trenger ikke skrive noe, verken med penn eller tastaturet, fordi kunden allerede har lagt inn alt av peronalia. Fraktleverandøren får bestilling av frakt via EDI. Bedriften skriver ut en pakkeetikett på sin etikettskriver og klistrer denne rett på pakken som skal til kunden.

Kunden kan spore pakken via fraktleverandøren sine sider. Om noe skulle skje med forsendelsen, har både kunde, bedrift og fraktleverandør oversikt over dette via EDI-data. Selv hvis kunden ønsker å returnere varen kan dette gjøres med EDI-data som allerede ligger inne på forsendelsen. Noen bedrifter har så kundevennlige returrutiner at de, til og med, legger ved en returfraktetikett i forsendelsen. Bedriften får da returen til riktig adresse og kan oppdatere lageret sitt. Alt dette via EDI-data.

Ergo er EDI forenklende dataflyt mellom digitale systemer.

 

Regnskapsintegrasjon

En regnskapsintegrasjon gjør salgshverdagen enklere. Før hadde man manuelle systemer som kvitteringer og dagsoppgjør, rapport fra terminal, kontantbeholdning og kassaapparat. Noe som tok meget lang tid å sette sammen til ferdig regnskap. Nå snakker den smarte POS-kassen direkte med regnskapssystemet slik at alt som slås inn på kassen blir registrert uten å måtte skrives ut på noen måte regnskapsmessig.

Om man har nettbutikk sammen med POS-kassen kommer rapportene fra denne også direkte til regnskapssystemet. Dette er en regnskapsintegrasjon. Digitale systemer som snakker sammen. Dette gjør at du som butikksjef sparer tid og penger.

Lager- og logistikksystemer (ERP)

I OmniPOS-sammenheng bruker vi uttrykket ERP om lager- og logistikksystemer. ERP er egentlig mer enn dette og står for Enterprise resource planning. Dette er programvare som støtter bedrifters virksomhetsområder, som produksjon, lager, salg, innkjøp og økonomi (kilde: no.wikipedia.org).

Et lager- og logistikksystem håndterer flyten i en bedrifts varehandel.

Hva har kunden bestilt?

Hvem er kunden?

Hvor er varen?

Når ble varen sendt?

Når kommer den fram?

Hvor mye er det igjen av varen?

Hvor mye har vi solgt av varen?

Dette er spørsmål som et lager- og logistikksystem til en hver tid har svaret på. I PCKasse er dette innebygget og fungerer som sentralen i handelssystemet.

Hva leverer OmniPOS?

Moderne kasseløsninger, godkjent etter krav i ny kasselov. I tillegg nettbutikk eller hjemmeside og markedsføring via alle søk og sosiale flater. Bedriftsrådgiving til nye eller eksisterende bedrifter.

Hva er en kasseløsning?

En kasseløsning inneholder en fysisk kasse, et operativsystem med et kasseprogram installert, bankterminal, kvitteringsskriver, kasseskuff og eventuelle tillegg som strekkodeleser og flere skrivere. I tillegg har en kasseløsning kommunikasjon med eksterne systemer som regnskap, lager- og logistikk, også videre, såkalte integrasjoner.

Den fysiske kassen kalles for en POS (point of sale). En POS er den moderne versjonen av det gamle kassaapparetet uten fast programmerte koder eller funksjoner på hver enkelt tast. En moderne kasseløsning kan man tilpasse utifra eget behov. Ønsker man å selge via nettet kan man knytte til en nettbutikkløsning. Da vil kassen ha felles lagerstatus med nettbutikken, felles kunderegister og felles ordreregister.

OmniPOS og omnichannel – salg i alle kanaler

Å kombinere fordelene med fysisk butikk med enkelheten til netthandelen, for å gjøre kundeopplevelsen bedre.

Omnichannel. Et populært ord i salgsbransjen i flere år. Men hva betyr det? Har du ikke hørt om det, er det nettopp det som skal belyses i denne artikkelen samt hva det har med OmniPOS å gjøre. Før i tiden reklamerte man for produkter i papiravisa. Man hadde også reklameskilt, hovedsaklig på egen fasade. Men skilt og avisreklame var forholdsvis dyre affærer og ikke minst tungvint å oppdatere. Med internett åpnet det seg mange og billigere metoder å få fram sitt salgsbudskap på.

Kundevennlig

Maria sitter i sofaen med sin bærbare PC og ser på en YouTube-film hvor det kommer fram en reklame som er interessant, dette leder henne inn på nettbutikken til et firma og hun bestiller en vare som hentes i den lokale fysiske butikken. To måneder senere har butikken et dagstilbud som de sender ut i et nyhetsbrev til sine tidligere kunder. Maria sitter med mobilen på bussen og fatter interesse for ett av produktene men har ikke tid til å dra til den fysiske butikken, hun bestiller derfor varen i nettbutikken og henter varen senere i den fysiske butikken når hun har anledning.

Høres dette kjent ut?

Dette er et godt eksempel på omnichannelsalg. I Norge har både Elkjøp og XXL slike systemer som er tilrettelagt for kundevennlighet.

Må jeg bli som Elkjøp?

For små og mellomstore bedrifter blir faktisk omnichannel markedsføring og salg enklere. Dette fordi systemet blir enklere og mindre. Man håndterer nettordrer og kasseordrer i samme system. Dette sparer man tid og penger på noe som legger grunnlag for større vekst. Samtidig blir det enklere for dine kunder å handle hos deg.

 OmniPOS – ett sentralt system

Med vårt OmniPOS-system har du en intelligent kasse som fungerer som moderskipet i systemet ditt. Moderskipet er også trygt da det tas backup av det med hurtige og jevne mellomrom. Nettbutikken snakker med kassen for å alltid kontrollere at man har varen på lager før den selges. Ordrer og regnskapsbilag fra både nettbutikk og fysisk butikk lagres i kassen og sendes videre til regnskapssystem. Dette fører til kundevennlighet for dine kunder og enkelhet for deg.

Ny kasselov

«Fra 1. januar 2017 er det bare tillatt å selge kassasystem som tilfredsstiller kravene i kassasystemlova og kassasystemforskrifta. Bokføringspliktige har frist til 1. januar 2019 med å oppgradere sine kassasystem eller anskaffe nytt system.» – Skatteetaten

Hvorfor ny kasselov?

Den nye kasseloven innføres for å unngå svart økonomi i kontantsalgbransjen.

Hva betyr dette i praksis?

Alle som driver med kontantsalg må bruke offentlig godkjente leverandører av kassesystem. Med kontantsalg menes varer og tjenester der kjøperens betalingsplikt blir gjort opp ved levering, enten det betales med kort eller kontanter. Salg over internett regnes ikke som kontantsalg. PCKasse som er kassesystemet vi i OmniPOS leverer i våre kasseløsninger er et slikt godkjent system.

En kasse må enten ha kasseskuff eller pengebelte i tilknytning. Skal man ha en mobil kasse med pengebelte må kassen registreres som dette. Da kan ikke denne kassen brukes sammen med kasseskuffen. Vice versa kan ikke en kasse med kasseskuff brukes mobilt uten kasseskuffen tilknyttet.

Det er også krav til at alle kvitteringer skal skrives ut. Det betyr at man også på mobile kasser må ha med kvitteringsskriver.

Krav til bedriften

Etter 1. januar 2019 vil bedrifter som unnlater å registrere og dokumentere kontantsalg ved hjelp av et godkjent kassasystem bli ilagt bøter fra skattemyndighetene. Som salgsbedrift trenger dere ikke kunne kasseloven på rams. Om du har valgt et godkjent kassesystem, men det forsatt blir oppdaget feil, vil dette ramme kassesystemleverandøren og ikke din salgsbedrift.

Hva er OmniPOS?

OmniPOS leverer fremtidens kasseløsninger til bedrifter. Omni betyr alt på latin og vår visjon er å levere alt en salgsbedrift trenger. POS står for Point of Sale som er det internasjonale navnet for kasseapparat.

© TTCOM AS, org. nr: 997 776 844, Stakkevollvegen 102, 9010 Tromsø, Telefon: 464 51 000